Vacature: Hoofd Productie

Het Leiden International Film Festival biedt een breed scala aan filmvertoningen, evenementen en specials in de filmtheaters en op bijzondere locaties in Leiden. Om de productie van dit dynamische festival in goede banen te leiden, zijn we op zoek naar een ervaren en daadkrachtig Hoofd Productie. Als Hoofd Productie geef je leiding aan het productieteam en coördineer je alle operationele en logistieke aspecten van het festival. Wil je deel uitmaken van een gedreven en enthousiast team en je bijdrage leveren aan het gaafste evenement van Leiden? Lees dan hieronder meer over de openstaande functie.

Als deze uitdagende en dynamische rol je aanspreekt, stuur dan je motivatiebrief en CV naar [email protected] met als onderwerp ‘Sollicitatie Hoofd Productie LIFF’. Reageren kan tot en met 3 maart. We kijken uit naar je reactie! 

LIFF is een veelzijdig, 11-daags filmfestival dat een podium biedt aan onafhankelijke films, opkomende filmmakers en gewaagde specials. Als organisatie streven we ernaar unieke ervaringen te bieden, zoals filmvertoningen op unieke locaties zoals zwembaden of openbare pleinen. Met een team van zo’n veertig toegewijde crewleden en de steun van 170 enthousiaste vrijwilligers, werken we samen om van het festival een groot succes te maken. Diversiteit, inclusie en persoonlijke ontwikkeling staan centraal binnen onze organisatie.

Als Hoofd Productie ben jij de spil in het productieteam en ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van alle operationele en logistieke aspecten van het festival. Je bewaakt de planning, het budget en de haalbaarheid van de producties en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je hebt een scherp oog voor detail, denkt oplossingsgericht en weet teams te motiveren en te inspireren. Je werkt nauw samen met de andere coördinatoren, het productieteam en externe partners om een hoogwaardige festivalervaring te garanderen.

Het Hoofd Productie is verantwoordelijk voor:

• De volledige productionele realisatie van het festival.
• Het opstellen en bewaken van planningen, budgetten en productieschema’s.
• Het coördineren van locaties, vergunningen en logistieke processen.
• Het aansturen en begeleiden van het productieteam, bestaande uit productiemedewerkers, technici en vrijwilligers.
• Contact onderhouden met bioscopen, externe leveranciers, partners en artiesten.
• Het in kaart brengen en bewaken van kosten en budgettaire haalbaarheid.
• Zorgdragen voor een soepele communicatie tussen de verschillende festivalafdelingen.
• Het begeleiden van de opbouw en afbouw van evenementen, feesten en muziekspecials.
• Het evalueren en optimaliseren van productieprocessen voor toekomstige edities.

De functie vereist een flexibele inzet, waarbij de workload fluctueert afhankelijk van de fase van het festival. In de maanden voorafgaand aan het festival bouwt de tijdsbesteding geleidelijk op. Van december tot en met april werk je gemiddeld 4 uur per week, waarna dit in juni en juli oploopt naar 8 uur per week, met extra beschikbaarheid voorafgaand aan en tijdens de Summer Special. In augustus en september neemt de werkdruk verder toe naar gemiddeld 16 uur per week, en in de laatste twee weken voor het festival wordt een inzet van drie dagen per week verwacht. Tijdens de festivalperiode zelf is volledige beschikbaarheid noodzakelijk. We zoeken een kandidaat die flexibel is en bereid om in piekperiodes extra uren te maken. De startdatum en duur van de samenwerking worden in overleg bepaald, afhankelijk van beschikbaarheid en de specifieke behoeften van het festival.