Vacature Guest Office Host

Het Leiden International Film Festival (LIFF) is op zoek naar een Guest Office Host voor de 19e editie van het festival (10 tot 20 oktober 2024). Als onderdeel van het Guest Office team ben je een belangrijke schakel in het warm ontvangen en ondersteunen van onze gasten gedurende het festival. Wil je deel uitmaken van een gedreven en enthousiast team en je bijdrage leveren aan het gaafste evenement van Leiden? Lees dan hieronder meer over de openstaande functie.

Als deze uitdagende en dynamische rol je aanspreekt, stuur dan je CV en een korte motivatiebrief naar [email protected] met als onderwerp “Sollicitatie Guest Office”. Deadline voor de sollicitatie is donderdag 5 september. Gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 12 september.  We kijken uit naar je reactie! 

Let op: deze positie betreft een vrijwilligersrol. 

Als host bij het Guest Office ben je onderdeel van het team dat verantwoordelijk is voor het hartelijk verwelkomen en ondersteunen van gasten. Jouw taken omvatten onder meer het begroeten van gasten bij aankomst (soms inclusief het coördineren van ophaalmomenten vanaf de luchthaven Schiphol), het begeleiden van gasten naar Q&A-sessies, het verzorgen van rondleidingen door Leiden en het delen van informatie over LIFF en de stad. Dit alles onder de begeleiding van de coördinatoren van het Guest Office.

De coördinatoren van het Guest Office zijn voorafgaand aan het festival bezig met de voorbereidingen, waaronder het opstellen van informatieve brochures, het coördineren van de aankomst van gasten, het plannen van Q&A-sessies in samenwerking met het programmateam, het regelen van accreditatie voor gasten, het organiseren van transport vanaf de luchthaven Schiphol naar hotels, het samenstellen van goodie bags, en is verantwoordelijk voor de planning van de afdeling en het aansturen van teamleden.