Vrijwilligers coördinator

Per september 2022 hebben we plek voor een vrijwilligerscoördinator (M/V/X). Vind jij het gaaf om met veel verschillende mensen om te gaan? Ben je goed in contacten leggen en het maken van een planning? Vind je het leuk om overzicht te houden en vrijwilligers aan te sturen? Dan zoeken we jou!

Stuur eind mei 2022 je CV en motivatie naar info@liff.nl ter attentie van Marian Hoeber. 


Hier ga je je mee bezig houden

Het vrijwilligersteam houdt zich bezig met het werven, selecteren, inroosteren en aansturen van een grote en diverse groep vrijwilligers. In deze functie is er veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid. Als vrijwilligerscoördinator werk je nauw samen met de andere coördinatoren en teamleden. Het hoofd vrijwilligerscoördinatie begeleid je in het proces.

Dit zijn de taken waar je je onder andere mee bezig gaat houden: 

  • Je bent verantwoordelijk voor het inroosteren van vrijwilligers en locatiemanagers.
  • Je helpt mee in het selectieproces van de vrijwilligers. Dit houdt in:
    • Het vaststellen van behoeften aan nieuwe vrijwilligersplaatsen en invulling hiervan. 
    • Het mede selecteren van vrijwilligers.
    • Helpen met het organiseren van de introductie voor de vrijwilligers.
  • Je voert het vrijwilligersbeleid uit, vergelijkt dit beleid met de praktijk en doet op basis daarvan voorstellen voor het bijstellen van het vrijwilligersbeleid.
  • Het begeleiden van vrijwilligers samen met de andere coördinatoren:
    • Informeren en begeleiden van vrijwilligers op het gebied van vrijwilligerswerk doen in het algemeen.
    • Het bijhouden van de ontwikkelingen binnen het vrijwilligerswerk en deze, waar nodig, vertalen naar ideeën en voorstellen voor het LIFF. 
  • Het aansturen van vrijwilligers op de locaties:
    • Het (inhoudelijk) aansturen en begeleiden van vrijwilligers op de locaties.
    • Je bent het aanspreekpunt voor vragen, klachten en problemen over vrijwilligerswerk en (individuele) vrijwilligers. 

Wij vragen

  • Je hebt een zelfstandige, flexibele en stressbestendige werkhouding. Tegelijkertijd ben je in staat om gezamenlijk met de andere coördinatoren prioriteiten te bepalen, problemen op te lossen, keuzes te maken en leiding te geven. 
  • Je hebt goede sociale vaardigheden en kunt omgaan met zeer verschillende mensen. Tevens kun je goed luisteren, individuele en groepsgesprekken voeren, en weet je om te gaan met emoties en kritiek. 
  • Je bent een accurate planner en weet hoe je met computers moet omgaan.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. 
  • Als je ervaring hebt op het gebied van werken met vrijwilligers heb je een streepje voor.
  • Jouw frisse en kritische blik ziet wat er beter en toffer kan en je open en sympathieke houding maakt dat je mensen meekrijgt.

Wij bieden

  • Een informele werksfeer met enthousiaste mensen.
  • Persoonlijke en deskundige begeleiding.
  • Een leerzame (stage/werkervarings)periode, waar je de ruimte krijgt voor initiatief en de mogelijkheid om aan eigen leerdoelen te werken. Studeer je of ben je net afgestudeerd? Een stageplek of werkervaringsplek is in overleg ook mogelijk.
  • Werken achter de schermen van een filmfestival als hoogtepunt.
  • Inzicht krijgen in de algehele organisatie van het festival.
  • Een vrijwilligersvergoeding (ook mogelijk op ZZP-basis) 
  • Toegang tot de films tijdens het festival.

Het Leiden International Film Festival

Het LIFF is een breed georiënteerd, 11-daags filmfestival, dat een podium biedt aan onafhankelijke film, nieuwe makers en gedurfde specials. Al zestien jaar bouwt het LIFF aan een elk jaar groeiend, inhoudelijk divers en spannend filmfestival. Tijdens de komende editie gaan we uit van een festival op locatie met zalen vol filmliefhebbers. 

Als vrijwilligerscoördinatie-teamlid bij het LIFF maak je deel uit van een enthousiaste en gedreven crew die uit circa 25 mensen bestaat. Tijdens de festivalperiode zetten daarnaast rond de 150 vrijwilligers zich ook dit jaar in om een prachtig festival neer te zetten. 


Praktische zaken

Vanaf begin juli tot half oktober zul je ongeveer 2 uur per week met deze functie bezig zijn. Twee weken voor het festival loopt dit op tot 8 uur per week, met als piek het festival zelf waarbij we verwachten dat je zoveel mogelijk beschikbaar bent (minimaal 6 van de 11 dagen, 10 uur per dag). 

Er kan voorafgaand aan het festival deels op kantoor en deels vanuit huis gewerkt worden. Tijdens het festival zien we je zoveel mogelijk op locatie.


Reacties en sollicitatieprocedure
 

Heb je interesse in deze functie? Mail je motivatiebrief en CV zo snel mogelijk, maar uiterlijk eind mei 2022 naar hoofd vrijwilligerscoördinatie Marian Hoeber: info@liff.nl

Wil je meer informatie over de inhoud van deze functie en over de procedure? Schroom niet om ook dan contact op te nemen met Marian via bovenstaand emailadres.    

Bij gelijke geschiktheid geven wij de voorkeur aan de kandidaat die de diversiteit in onze organisatie vergroot.