Productiestage

Meelopen met het LIFF productieteam? Dat kan vanaf 10 oktober! Als productiestagiair (m/v/x) ben je een belangrijke pijler voor het festival. Van Trianon tot het Pieterskerkplein en van de Hortus Botanicus tot Katwijk aan Zee, LIFF is overal te vinden en waar LIFF is ben jij hard nodig! Door jouw grote betrokkenheid vlak voor, tijdens en kort na het festival krijg je veel elementen van het LIFF mee. 

De deadline voor deze vacature is 12 september, de gesprekken zijn op 16 september 2022.


Je taken behelzen onder andere het ondersteunen van andere productiemedewerkers bij het voorbereiden en uitvoeren van filmische evenementen, specials en producties, zowel binnen als buiten de bioscopen. Daarnaast ondersteun je het hoofd productie in de algemene organisatorische voorbereiding van het festival. In deze functie ga je praktijkgericht te werk, kun je diverse eigenschappen van jezelf ontwikkelen en daarnaast veel leren over de organisatie van een filmfestival.  

We hechten veel waarde aan eigen verantwoordelijkheid. Je stage is dus zelfstandig van aard, maar uiteraard word je hierin wel begeleid door het hoofd productie.

Waar je in het kort mee bezig zult zijn 

Ondersteuning van je collega's uit het productieteam bij het organiseren van evenementen binnen de bioscopen en op buitenlocaties, waaronder in musea, de buitenlucht en concertpodia. Dit houdt onder andere in:  

  • Helpen bij het voorbereiden, opbouwen, draaien en afbouwen van de producties. Taken die hieronder vallen zijn: het maken van draaiboeken, vrijwilligers regelen en contact leggen met betrokkenen op locatie, zoals externe partners en leveranciers. 
  • Het aankleden van de bioscopen en buitenlocaties en het eventueel bouwen van decors voor specials, feestjes of andere producties. 
  • Ondersteunen bij de organisatie van bijvoorbeeld catering of transport. 
  • Kennis van de LIFF-festivalsystemen opdoen.  
  • Voorafgaand en tijdens het festival proactief taken op je nemen in overleg met het hoofd productie.   

Als kers op de taart voer je tijdens je stage één productie zelfstandig uit. Hier kun je alle kennis die je hebt opgedaan tijdens je stageperiode inzetten om een gaaf filmevenement neer te zetten.  

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste kandidaat die 

  • Interesse heeft in de organisatie van filmfestivals en –evenementen. 
  • Zelfstandig kan werken, maar niet verlegen is om hulp te vragen. 
  • Ingesteld op teamwork en communicatief vaardig. Niet bang om de telefoon te pakken om zaken snel en daadkrachtig te regelen met collega's of partners. 
  • Bereid is om op gevarieerde tijden te werken.
  • Gemotiveerd om samen tot een mooi festival te komen en enthousiasme voor het oplossen van productionele vraagstukken. 
  • Gemiddelde technische kennis heeft of bereidheid hierover te leren. Basiskennis van computerprogramma's zoals Office is een vereiste. 

Wij bieden 

  • Een stagevergoeding. 
  • Reiskostenvergoeding. 
  • Een informele werksfeer met veel enthousiaste mensen. 
  • Werken achter de schermen van een filmfestival. 
  • Een hoop ervaring en gratis films!

Duur en beschikbaarheid

De stageperiode is van 10 oktober 2022 tot en met 15 november 2022. De werkdruk ligt vooral tijdens en kort voorafgaand aan het festival. 

Er kan in overleg op kantoor gewerkt worden en verder vanuit huis. 

Beschikbaar gedurende de hele festivalperiode en incidenteel beschikbaar in avonden en weekenden voorafgaand aan het festival. Voorbereidingen voorafgaand aan het festival doe je in overleg met het hoofd productie, waarbij ook veel zelfstandigheid van belang is. Het bijwonen van de productieteamvergaderingen tijdens de stageperiode is absoluut gewenst. 

De organisatie

Het Leiden International Film Festival (LIFF) is een breed georiënteerd, 11-daags filmfestival, dat plaatsvindt van 3 tot en met 13 november 2022. LIFF richt zich op het toegankelijk maken van artistieke films voor een breed publiek en daagt haar bezoekers uit met films vanuit de hele wereld, van jonge makers en verassende selecties zoals het Bonkers!-programma. Al zestien jaar bouwt LIFF aan een elk jaar groeiend, inhoudelijk divers en spannend filmfestival. Tijdens de komende editie gaan we uit van een festival op locatie met zalen vol filmliefhebbers. 

Als productiestagiair bij LIFF maak je deel uit van de crew die uit circa 35 mensen bestaat. Tijdens de festivalperiode zetten daarnaast rond de 150 vrijwilligers zich ook dit jaar in om een prachtig festival neer te zetten. 


      Solliciteren

      Heb je interesse in deze stageplek? Mail je motivatiebrief en CV zo snel mogelijk, maar uiterlijk vóór dinsdag 13 september 2022 naar hoofd productie Daan van den Bergh:daan@liff.nl. De gesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 16 september 2022

      Wil je meer informatie over de inhoud van deze functie en over de procedure? Stuur ook dan een mail naar daan@liff.nl 

      Bij gelijke geschiktheid geven wij de voorkeur aan de kandidaat die de diversiteit in onze organisatie vergroot.